Новый формат ведения бизнеса все чаще приводит владельцев к необходимости прибегнуть к аутсорсингу автопарка. Данный вид услуги представляет собой привычную аренду автомобиля с водителем. Причин может быть много:
- Экономия денежных средств за счет сокращения расходов на содержание собственного транспортного отдела. Аренда экономически целесообразней — у предприятия высвобождаются значительные средства, уходившие на хранение, обслуживание, ремонт, ГСМ и комплектующие для автомобилей, а также заработные платы персонала подразделения.
- Таким образом, предприятия экономят на транспортных налогах и уменьшают численность штата: для предприятий малого и среднего бизнеса условия осуществления деятельности намного мягче, чем для крупных компаний, а величину бизнеса государство определяет по списочной численности работников в штате фирмы.
- Инвестиционная привлекательность компании с низкими текущими расходами значительно выше.
- Минимизация рисков, связанных с автотранспортом (штрафы, ДТП, аварии, ответственность, расходы на страховку).
В каких ситуациях можно взять транспорт в аренду
Обслуживание юридических лиц в рамках договора может быть разовым или постоянным. Обслуживание на долгосрочной основе предполагает такие виды перевозок, как: дежурное транспортное сопровождение первых лиц и ведущих специалистов, доставка персонала до рабочего места и развозка служащих после окончания трудового дня.
Разовые услуги могут следующих видов:
- встреча и трансфер гостей и партнеров предприятия в местах прибытия;
- обслуживание делегаций;
- транспортное сопровождение выставок/конференций/семинаров;
- междугородние и международные перевозки командированных сотрудников;
- корпоративные выезды и мероприятия.
Условия сотрудничества
В случае если юридическому лицу необходимо услуги пассажирских перевозок, следует оформить заявку и предоставить копии документов:
- правоустанавливающие,
- реквизиты и наименование,
- документ о назначении руководителя.
Согласуются условия сотрудничества (как, какие и когда будут осуществляться перевозки). Далее следует заключение договора.
Особенности сотрудничества
- Возможность внесения оплаты как наличным, так и безналичным расчетом. При долгосрочной аренде транспорта оплата производится по факту по итогам месяца.
- Предоставляется полное бухгалтерское документационное сопровождение.
- Возможность выбора любого необходимого транспорта в рамках поставленной задачи.
- Все транспортные средства предоставляются в технически исправном состоянии и презентабельном виде, управление транспортной единицей осуществляет водитель компании «КомПасТранс».
Компания «КомПасТранс» имеет все соответствующие лицензирующие и разрешительные документы на осуществление пассажирских перевозок. Ответственность перевозчика застрахована.